Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) artiklojen 13 ja 14 mukainen informointi.
Rekisterinpitäjä
Hostmate Oy (Y-tunnus 3660679-2)
Sähköposti: info@hostmate.fi
Käsiteltävät tiedot
Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä lähetysajankohta.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään yhteydenottoon ja lisätietojen lähettämiseen SeekLapland-majoittajakumppanuudesta sekä mahdollisen yhteistyösopimuksen valmisteluun ja hoitamiseen. Oikeusperusteena on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ja sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1 b) sekä oikeutettu etumme hoitaa yhteydenottoja (6.1 f).
Tietojen luovutus
Emme myy tietoja. Käytämme ja luovutamme tietoja vain yhteistyön kannalta välttämättömiin tarpeisiin. Yhteydenotot tallennetaan verkkosivun tietokantaan ja Hostmate Oy:n Google Sheets -taulukkoon sekä lähetetään sähköpostitse osoitteeseen info@hostmate.fi. Tietoja käsittelevät puolestamme teknisiä palveluita tarjoavat käsittelijät (verkkosivun ylläpito, tietokanta, sähköpostipalvelu ja Google Workspace).
Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Jos palveluntarjoajamme käsittelevät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun GDPR:n mukaiseen siirtoperusteeseen.
Säilytysaika
Jos yhteistyötä ei synny, tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua yhteydenotosta. Kumppanuuden aikana tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito) edellyttämän ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
- oikeus saada pääsy tietoihisi ja oikaista ne
- oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
- oikeus vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@hostmate.fi.
Tietojen antaminen
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme voi ottaa sinuun yhteyttä.
Päivitetty 29.10.2026